Software de horarios escolares: comparativa 2026 y cómo elegir
Actualizado el .
Comparamos las opciones más usadas por las escuelas brasileñas (Skedavo, PowerCubus, Urânia, FET y la vieja planilla) en precio, generación automática, IA y lo que más importa en el día a día de la coordinación.
Gratis hasta 15 grupos · sin tarjeta de crédito · 100 % en línea
Respuesta rápida
Un software de horarios escolares arma automáticamente el horario de clases cruzando docentes, grupos, aulas y reglas pedagógicas. En 2026, las opciones más citadas en Brasil son Skedavo (web, IA en lenguaje natural + motor de optimización, gratis hasta 15 grupos, con gestión escolar completa), PowerCubus (web, solo horarios), Urânia (de GEHA, escritorio o web), Cronos (web), FET (software libre, técnico) y Excel (manual, nada impide los choques).
Comparativa lado a lado
| Criterio | Skedavo | PowerCubus | Urânia | Cronos | FET (software libre) | Excel / planilla |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dónde funciona | 100 % web (navegador) | Web (“100 % en línea”) | Escritorio Windows (UP) o navegador (Urânia+) | Web, sin instalar | Escritorio (Windows, Linux, macOS) | Escritorio |
| Generación automática del horario | Sí — solver de optimización | Sí | Sí | Sí | Sí | No — manual |
| Reglas en lenguaje natural (IA) | Sí — en lenguaje natural | No encontrado en el sitio | No encontrado en el sitio | No encontrado en el sitio | No encontrado en el sitio | No |
| Importación desde planilla o foto (IA) | Sí — Excel/CSV y foto del cuadro | No verificado | No verificado | No verificado | No verificado | — |
| Plan gratis | Sí — hasta 15 grupos, para siempre | Anuncia inicio gratis; límite no verificado | No encontrado en el sitio | Hasta 3 grupos en un solo turno | Software libre, gratuito | — |
| Va más allá del horario (inscripciones, calificaciones, comunicados, finanzas) | Sí — plataforma completa | No encontrado en el sitio | No encontrado en el sitio | No encontrado en el sitio | No encontrado en el sitio | No |
| Precio publicado | Gratis hasta 15 grupos; planes pagos de R$ 49,90 a R$ 219,90 al mes, o de R$ 399 a R$ 2.199 al año | No verificado (la página de precios carga por script) | Sin tabla pública; precio según el número de grupos, suscripción por ciclo escolar | R$ 420 a R$ 1.020 (reales brasileños), pago único según el tamaño; más de 22 grupos por turno, bajo consulta | Gratuito (licencia AGPL v3) | Licencia de Office |
| Verificado el | 29/10/2026 | 29/10/2026 | 29/10/2026 | 29/10/2026 | 29/10/2026 | — |
Cómo lo verificamos
Criterios: solo lo que cada proveedor publica en su propio sitio: dónde funciona, generación automática, plan gratis y precio. Fecha: 29/10/2026 para todos. “No encontrado en el sitio” quiere decir que no hallamos la información en el material público en esa fecha, no que el producto no tenga la función; “No verificado” quiere decir que no lo comprobamos. Retiramos de esta página un rango de precio “de mercado” sin fuente. Fuentes: PowerCubus · Urânia (el programa) · Urânia (precio) · Cronos · FET · aSc TimeTables (precios, en dólares). Los precios y las condiciones cambian: confírmalos en el sitio de cada proveedor.
Cómo elegir el software de horarios escolares
1. Pregunta cómo se impide el choque
Si la herramienta no usa un motor de optimización (solver), el modo "automático" puede entregar un horario con choques de docente o de aula. Pregunta cómo se impide el choque, no solo cómo se "detecta", y qué aparece cuando las reglas no caben juntas.
2. Mide el costo de tu tiempo
Una coordinación que dedica 3 a 10 días al año al horario cuesta más que cualquier suscripción. Prioriza herramientas donde la regla sea fácil de declarar y volver a generar sea instantáneo.
3. Piensa en el resto del año
El horario se arma una vez, antes de empezar el ciclo escolar (en enero, en Brasil); inscripciones, calificaciones, comunicados y mensualidades se usan todo el año. Un sistema que cubre todo evita pagar dos o tres programas por separado.
4. Verifica la protección de datos (LGPD en Brasil)
Los datos de alumnos son datos de menores de edad. Confirma el aislamiento por escuela y qué se envía a servicios de IA; en Skedavo, los alumnos se seudonimizan antes de cualquier llamada a la IA.
Cuándo conviene cada opción
Skedavo
Para escuelas que quieren el horario sin esfuerzo (reglas en lenguaje natural, sin choques de docente, grupo o aula en las reglas obligatorias) y aprovechar el mismo sistema para secretaría, gestión académica, comunicación y finanzas. Empieza gratis hasta 15 grupos. Mira el generador de horarios →
PowerCubus, Urânia o Cronos
Para quien solo quiere el horario, ya tiene un sistema de gestión contratado y prefiere configurar restricciones con formularios y menús tradicionales. Cronos, también en línea, tiene plan gratis hasta 3 grupos en un solo turno y licencias de pago único desde R$ 420 (sitio oficial, 29/10/2026).
FET
Para quien tiene perfil técnico, presupuesto cero y ganas de instalar, configurar y mantener por su cuenta una herramienta de código abierto.
Excel
Solo para escuelas muy pequeñas (1 a 3 grupos) con un horario simple; e incluso en esos casos un plan gratis automático elimina el riesgo de choques invisibles.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de horarios escolares?
Depende de lo que necesites. Solo horarios: PowerCubus, Urânia o FET resuelven. Horario con reglas en lenguaje natural (IA), motor de optimización sin choques en las reglas obligatorias y gestión escolar completa por el mismo precio: Skedavo, con plan gratis hasta 15 grupos.
¿Existe software de horarios escolares gratuito?
Sí. FET es gratuito (software libre, técnico). Skedavo tiene plan gratis hasta 15 grupos, con la IA que entiende reglas en lenguaje natural; Cronos, hasta 3 grupos en un solo turno; PowerCubus anuncia inicio gratis (verificado el 29/10/2026).
¿Cuánto cuesta en 2026?
No hay un rango único con fuente pública. Ejemplos verificados el 29/10/2026: Cronos vende licencias de pago único de R$ 420 a R$ 1.020 según el número de grupos por turno; Urânia no publica tabla; FET es software libre (fuentes). En Skedavo: Gratis hasta 15 grupos; planes pagos de R$ 49,90 a R$ 219,90 al mes, o de R$ 399 a R$ 2.199 al año. Los planes Escuela y Escuela+ incluyen además inscripciones, calificaciones y comunicados, y Escuela+ suma las finanzas.
¿En qué se diferencia Skedavo de Urânia o PowerCubus?
Tres diferencias: (1) reglas dichas en lenguaje natural e interpretadas por IA, en lugar de menús; (2) un motor de optimización que no acepta choques en las reglas obligatorias y muestra lo que no cupo; (3) una plataforma de gestión completa (secretaría, gestión académica, comunicación y finanzas) en el mismo sistema.
¿Puedo seguir con Excel?
Puedes, pero sin nada que impida choques de docente, grupo o aula, y rehaciendo todo con cada cambio de disponibilidad. A partir de 5 grupos, el tiempo de la coordinación suele costar más que cualquier herramienta.
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Tres problemas distintos, cada uno con su guía (en portugués): el choque de horario (docente, aula o grupo en dos lugares a la vez), la carga horaria y el tercio de horas de planificación que la ley brasileña fija para la docencia pública y el horario en Excel, que se traba cuando la escuela crece.