Sistema de gestión escolar completo — con IA que arma tu horario
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Secretaría, gestión académica, comunicación y finanzas en un solo lugar, con generador de horarios integrado: la IA lee las reglas y el motor arma el horario sin choques de docente, grupo o aula en las reglas obligatorias. Hecho en Brasil, disponible en español, inglés y portugués, conforme a la LGPD brasileña.
Plan Gratis para siempre (hasta 15 grupos) · puesta en marcha en minutos, no en meses
¿Qué es un sistema de gestión escolar?
Un sistema de gestión escolar es el software que centraliza la operación de la escuela: inscripciones y secretaría, calificaciones y asistencia, comunicación con las familias, finanzas y horario de clases. Skedavo cubre esos cinco pilares en una sola plataforma en la nube, con el horario generado por IA y un motor de optimización: ningún choque de docente, grupo o aula en las reglas obligatorias.
Todo lo que tu escuela necesita, integrado
🗓️ Horario con IA
Di las reglas en lenguaje natural y el motor de optimización arma el horario completo sin choques de docente, grupo o aula en las reglas obligatorias. Conoce el generador de horarios →
🧑🎓 Secretaría e inscripciones
Registro completo de alumnos con CPF validado (el documento de identidad de Brasil), responsables, situación y búsqueda por grupo.
📚 Gestión académica completa
Calificaciones por período, asistencia, preparación del consejo de clase con alumnos en riesgo, acta redactada por la IA, cierre del año y boletín para imprimir.
📣 Comunicación
Muro de comunicados por grupo o para toda la escuela, con avisos fijados.
💳 Finanzas
Mensualidades en lote, registro de pagos y morosidad calculada automáticamente.
👨👩👧 Portal de las Familias
Boletín, asistencia, comunicados y mensualidades del alumno en el celular de los padres, por un enlace seguro, sin app que instalar.
Por qué las escuelas están dejando el sistema tradicional
Puesta en marcha en minutos, no en meses. Los sistemas tradicionales de gestión escolar cobran un costo de implementación y piden semanas de capacitación. En Skedavo la cuenta nace lista: Sky (la IA) importa tus datos desde una planilla o una foto, y la interfaz es lo bastante simple para que la secretaría la use desde el primer día.
El horario viene incluido. Aquí el generador es nativo, no un módulo que se vende aparte: reglas en lenguaje natural, motor de optimización y ningún choque de docente, grupo o aula en las reglas obligatorias. Cuando las reglas no caben juntas, el horario muestra qué quedó fuera y por qué. Cómo funciona →
Precio transparente, sin sorpresas. Sin costo de implementación, sin cobro por alumno, sin permanencia. El checkout es mensual por defecto y cobra en reales brasileños (Pix en Brasil), o anual si la escuela lo prefiere, y hay un plan gratis de verdad para empezar.
Cómo usa la escuela el sistema en el día a día
La secretaría registra al alumno, vincula al responsable y define el grupo. Los docentes cargan calificaciones y asistencia en el mismo registro. La coordinación describe las reglas del horario en lenguaje natural y genera el horario. Finanzas emite la mensualidad del grupo y sigue quién pagó. La familia ve boletín, avisos y cobros en el portal de las familias (página en portugués), sin otro inicio de sesión aparte. No es un “módulo de horarios” pegado a un ERP: es la misma base.
En una primera semana típica: crear la cuenta, importar una planilla o la foto del cuadro con Sky, revisar grupos y docentes, generar el horario e invitar al equipo. No hay costo de implementación ni capacitación paga obligatoria. Si algo del pedido es imposible (más clases de las que caben, reglas que se contradicen), el motor muestra el conflicto: no entrega un horario roto como si estuviera listo.
Qué hace Sky y qué hace el motor
Sky traduce lo que escribes (“Prof. Ana solo por la mañana”, “Educación Física en la cancha”) en una restricción formal e importa los registros. Quien ubica cada clase es el solver Timefold, con 34 reglas pedagógicas: disponibilidad, clases dobles, aulas especializadas, horas libres, turno y límite diario de la materia. La IA no inventa el horario. Más detalle en IA para armar horarios (en portugués) y en el generador.
Los cuatro pilares además del horario
Quien busca un “sistema de gestión escolar” casi nunca necesita solo el horario. Cada pilar tiene su propia página (en portugués):
Cobro
Mensualidades en lote, Pix o boleto (medios de pago de Brasil) directo a la cuenta de la escuela, morosidad a la vista. Cobro escolar →
Portal
La familia sigue boletín, faltas, avisos y facturas en el celular. Portal de las familias →
Calificaciones
Períodos de evaluación, asistencia, alumnos en riesgo y acta del consejo de clase con IA. Calificaciones y consejo de clase →
Inscripción
Alumno, responsable, CPF validado y situación en la secretaría. Inscripción y secretaría →
Para quién es, y para quién no está pensado
Skedavo sirve para una escuela pequeña y para una red. La complejidad del horario pesa más en secundaria y bachillerato (docentes en más de una escuela, aulas especializadas, clases dobles). Guarderías y educación inicial usan el mismo acceso, pero su problema típico son las mensualidades; hay una página de sistema para guarderías. Redes y varias sedes: red escolar. (Estas páginas están en portugués.)
No reemplaza un sistema académico universitario, ni un ERP contable completo, ni una fintech que anticipa cobros y se queda con la caja. Lo que esta página describe es el SaaS; planes y límites están en precios.
Planes y precios
✓ Sin permanencia · ✓ Cancela cuando quieras · ✓ Precio de lanzamiento fijo desde la contratación · detalles de los planes
Preguntas frecuentes
¿Qué debe tener un sistema de gestión escolar?
Los pilares: secretaría (inscripciones), gestión académica (calificaciones, asistencia, consejo de clase), comunicación con las familias, finanzas (mensualidades) y el horario. Skedavo cubre los cinco, con el horario armado por IA y un motor de optimización: ningún choque de docente, grupo o aula en las reglas obligatorias.
¿Cuánto cuesta?
Plan Gratis para siempre (hasta 15 grupos). Escuela R$ 119,90 al mes o R$ 1.199 al año; Escuela+ R$ 219,90 al mes o R$ 2.199 al año. Sin costo de implementación y sin permanencia. Tabla completa en precios.
¿Cumple con la protección de datos?
Está hecho para la LGPD de Brasil. Cada escuela queda aislada y, en los documentos que genera el sistema, la IA no recibe nombres de alumnos (seudonimización); la excepción es el archivo que la propia escuela adjunta para importar, que va tal cual. El acuerdo de tratamiento de datos vale para todos los planes. Detalles en la Política de Privacidad (en portugués).
¿La puesta en marcha tarda?
Minutos. Cuenta en 2 minutos, importación desde planilla o foto con IA y una escuela de ejemplo en 1 clic para probar antes.
¿Los padres tienen acceso?
Sí: el Portal de las Familias muestra boletín, asistencia, comunicados y mensualidades del alumno por un enlace seguro, directo en el celular.
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Crear mi cuenta gratis¿Dudas? contato@skedavo.com
Tres problemas distintos, cada uno con su guía (en portugués): el choque de horario (docente, aula o grupo en dos lugares a la vez), la carga horaria y el tercio de horas de planificación que la ley brasileña fija para la docencia pública y el horario en Excel, que se traba cuando la escuela crece.