Matrícula e secretaria — o cadastro que o resto do sistema usa
Atualizado em .
Aluno, responsável, turma e situação em um lugar. É o que alimenta notas, portal e cobrança — sem a secretaria manter cinco planilhas.
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Resposta rápida
A secretaria do Skedavo guarda matrícula: aluno com CPF validado, responsáveis, situação (ativo, transferido) e busca por turma. A escola é controladora LGPD desses dados. O módulo entra no plano Escola (não no Grade, que só resolve horário). Importação: a Sky lê planilha ou foto quando a escola anexa o arquivo — e esse arquivo vai à IA como está.
O que a secretaria precisa no dia a dia
Cadastro único
Um aluno, uma ficha. Turma e situação mudam sem criar “aluno 2”. CPF validado reduz duplicata.
Responsáveis
Quem recebe comunicado e cobrança. O portal nasce daqui.
Busca
Por turma ou nome, na hora que o telefone toca — não em aba de Excel travada.
Importar sem re-digitar a escola
Anexe a lista que você já tem. A Sky lança. Como o arquivo pode trazer CPF e contato, isso só acontece por ação da escola. Depois, o fluxo pedagógico volta a pseudonimizar. Política: privacidade.
Perguntas frequentes
Grade inclui matrícula?
Não. A cerca do plano Grade é função: horário, não secretaria. Escola abre matrículas.
O CPF fica na IA o ano todo?
Não. Fica no banco da escola. A IA vê CPF se a escola anexar o arquivo de importação naquele momento.
Serve para transferência?
Situação de aluno inclui transferido. O histórico pedagógico segue as regras do plano (dias de histórico).
Creche usa a mesma ficha?
Sim. Página de creche foca cobrança; o cadastro é este.
Continue
Pedagógico →
Notas em cima deste cadastro.
Cobrança →
Mensalidade em cima deste cadastro.
Creche →
Secretaria + receber em dia.
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Três problemas que não são o mesmo texto: o conflito de horário (professor, sala ou turma em dois lugares), a carga horária e o 1/3 de hora-atividade e a grade no Excel, que trava quando a escola cresce.
Passo a passo
- Separe o documento. Ficha, responsável e o ano letivo. Matrícula de 2027 não reaproveita situação de 2026 sem alguém olhar.
- Valide o CPF. O cadastro que o site descreve valida CPF. CPF repetido é pessoa repetida, não atalho.
- Grave a situação. Ativo, transferido ou o estado que a escola usa. Transferido que continua ativo aparece na chamada.
- Ligue o responsável. Sem responsável o portal e o aviso não têm para quem ir.
- Busque por turma. A secretaria acha o aluno pela turma, não por uma planilha paralela.
Exemplo prático
Exemplo didático: uma transferência chega na sexta. A secretaria grava a saída na turma antiga e a entrada na nova antes da chamada de segunda. Se só a entrada for feita, o aluno fica nas duas listas. Não há prazo legal único neste texto: a rede da escola é que define o documento.
Tabela para decidir
| Situação | O que fazer na escola | O que o Skedavo publica |
|---|---|---|
| Aluno em duas turmas | Feche a situação da turma antiga | Situação faz parte do cadastro descrito |
| CPF do responsável no lugar do aluno | Corrija antes de emitir documento | CPF validado não escolhe de quem é |
| Rematrícula em massa | Não é o mesmo botão de uma matrícula nova | Veja o guia de rematrícula 2027 |
Fonte dos preços e limites: página de preços do Skedavo em 2026-10-22. O exemplo é didático, não é uma escola cliente.
Perguntas deste tema
Transferido ainda sai na chamada?
Se a situação não mudou, sim. O cadastro que o site descreve guarda a situação justamente para a lista não misturar quem saiu com quem ficou.
Dá para achar o aluno sem lembrar a turma?
A página descreve busca por turma. O nome também faz parte do cadastro, mas a organização que o texto recomenda é a turma.
Matrícula inclui o financeiro?
Não por si. Secretaria está no plano Escola. Cobrança é Escola+ e Rede, segundo a tabela de preços.