Software de horário escolar: comparativo 2026 e como escolher
Comparamos as opções mais usadas pelas escolas brasileiras — Skedavo, PowerCubus, Urânia, FET e a velha planilha — em preço, geração automática, IA e o que mais importa no dia a dia da coordenação.
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Resposta rápida
Um software de horário escolar monta automaticamente a grade de aulas cruzando professores, turmas, salas e regras pedagógicas. Em 2026, as opções mais citadas no Brasil são Skedavo (web, IA em português + motor de otimização, grátis até 3 turmas, com gestão escolar completa), PowerCubus (web, só horário), Urânia (tradicional, 30+ anos, só horário), FET (open source gratuito, técnico) e o Excel (manual, sem garantia de zero conflito).
Comparativo lado a lado
| Critério | Skedavo | PowerCubus | Urânia | FET (open source) | Excel / planilha |
|---|---|---|---|---|---|
| Onde roda | 100% web (navegador) | 100% web | Desktop + módulos online | Instalação desktop | Desktop |
| Geração automática da grade | Sim — solver de otimização | Sim | Sim | Sim | Não — manual |
| Regras em linguagem natural (IA) | Sim — em português | Não | Não | Não | Não |
| Importação por planilha ou foto (IA) | Sim — Excel/CSV e foto do quadro | Parcial (Excel) | Parcial (XML/planilhas) | Não | — |
| Plano gratuito | Sim — até 3 turmas, para sempre | Sim — até 3 turmas | Apenas teste | 100% gratuito | — |
| Facilidade de uso | Conversa com a IA + editor visual | Formulários e menus | Formulários e menus | Técnica, curva alta | Trabalho braçal |
| Vai além do horário (matrículas, notas, comunicados, financeiro) | Sim — plataforma completa | Não — só horário | Não — só horário | Não | Não |
| Preço de referência (2026)* | R$ 0 a R$ 3.990/ano | Grátis a planos pagos por porte | Assinatura anual (faixa R$ 400+) | R$ 0 | Licença do Office |
* Valores de referência observados publicamente em 2026; preços e condições mudam — confirme sempre no site de cada fornecedor. Comparação baseada em informações públicas dos produtos.
Como escolher o software de horário escolar
1. Exige zero conflito garantido
Se a ferramenta não usa um motor de otimização (solver), o "automático" pode entregar grade com choque de professor ou sala. Pergunte como o conflito é impedido — não apenas "detectado".
2. Meça o custo do seu tempo
Coordenação gastando 3–10 dias por ano na grade custa mais que qualquer assinatura. Priorize ferramentas em que a regra é fácil de declarar e a regeneração é instantânea.
3. Pense no resto do ano
A grade é usada em janeiro; matrículas, notas, comunicados e mensalidades são usados o ano todo. Um sistema que cobre tudo evita pagar dois ou três softwares separados.
4. Verifique a LGPD
Dados de alunos são dados de menores. Confirme isolamento por escola e o que é enviado a serviços de IA — no Skedavo, alunos são pseudonimizados antes de qualquer chamada de IA.
Quando cada opção faz sentido
Skedavo
Para escolas que querem a grade sem esforço (regras em português, zero conflito garantido) e aproveitar o mesmo sistema para secretaria, pedagógico, comunicação e financeiro. Começa grátis até 3 turmas. Veja o gerador de grade →
PowerCubus, Urânia ou Cronos
Para quem quer apenas o horário, já tem sistema de gestão contratado e prefere configurar restrições por formulários e menus tradicionais. O Cronos, também online, segue a mesma lógica com teste limitado a 3 turmas.
FET
Para quem tem perfil técnico, orçamento zero e disposição para instalar, configurar e manter uma ferramenta open source por conta própria.
Excel
Só para escolas muito pequenas (1–3 turmas) com grade simples — e mesmo nesses casos um plano gratuito automático elimina o risco de choques invisíveis.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor software de horário escolar?
Depende da necessidade. Só horário: PowerCubus, Urânia ou FET resolvem. Horário com regras em português (IA), zero conflito garantido por solver e gestão escolar completa no mesmo preço: Skedavo — com plano grátis até 3 turmas.
Existe software de horário escolar gratuito?
Sim. FET é 100% gratuito (open source, técnico). Skedavo e PowerCubus têm planos gratuitos para até 3 turmas. No Skedavo, o plano grátis inclui a IA que entende regras em português.
Quanto custa em 2026?
De R$ 0 a cerca de R$ 1.400+/ano nos softwares dedicados a horário. O Skedavo vai de R$ 0 a R$ 3.990/ano (planos anuais; preço fundador 2026 a partir de R$ 1.490/ano) — incluindo também matrículas, notas, comunicados e financeiro, o que normalmente exigiria um segundo sistema.
Qual a diferença do Skedavo para o Urânia ou PowerCubus?
Três diferenças: (1) regras ditas em português e interpretadas por IA, em vez de menus; (2) garantia de zero conflito por motor de otimização; (3) plataforma de gestão completa — secretaria, pedagógico, comunicação e financeiro — no mesmo sistema.
Dá para continuar no Excel?
Dá, mas sem garantia de zero conflito e refazendo tudo a cada mudança de disponibilidade. Acima de 5 turmas, o custo em tempo da coordenação costuma superar o preço de qualquer ferramenta.
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